Alle auf Ihrem PC gespeicherten Daten befinden sich auf der sogenannten Festplatte. Dort werden Sie in Form von winzigen Magnetfeldern auf schnell rotierenden (>5000 U/min) Scheiben abgelegt. Die Daten bleiben auch nach abschalten der Stromversorgung dauerhaft erhalten.

Festplatten sind hochkomplizierte technische Geräte und können jederzeit ohne Vorwarnung ausfallen. Die Daten sind dann zwar prinzipiell noch vorhanden, entziehen sich aber Ihrem Zugriff. Eine Wiederherstellung kann nur von Spezialfirmen durchgeführt werden und kostet in der Regel mehr als 2500 Euro.

Nachfolgend einige Szenerien für einen möglichen Datenverlust:

• Allgemeiner Hardwareausfall
• Hardwareausfall durch Blitzeinschlag / Überspannung
• Datenverlust durch Betriebssystemabsturz
• Datenverlust durch Programmabsturz
• Datenverlust durch bösartige Viren
• Datenverlust durch Anwenderfehler (Dateien löschen)
• Diebstahl des PC's
• etc.

Wie Sie sehen gibt es viele Möglichkeiten eines Datenverlustes auf Ihrem Computer. Dagegen hilft ausschließlich eine sorgfältig und vor allem regelmäßig durchgeführte Datensicherung. Solche Datensicherungen sind in Unternehmen selbstverständlich, werden aber im privaten Bereich teilweise noch vernachlässigt.

Unsere KFV-Software bietet eine eingebaute Datensicherung. Diese sichert alle relevanten Buchungsdaten auf Diskette. Es werden dabei drei Disketten abwechselnd benutzt. Dadurch verfügen Sie immer über mindestens zwei Beständer Ihrer Buchungsdaten.
Sofern mehrere Buchhaltungen mit diversen Mandanten betreut werden ist diese Diskettensicherung recht unbequem.

Hier bieten sich externe Medien wie CD-Roms oder sogenannte ZIP-Laufwerke an. Diese können große Datenmengen in kurzer Zeit aufnehmen und eignen sich somit auch für Ihre sonstigen Daten.
Solche externen Medien müssen von Ihnen selber verwaltet werden und es liegt in Ihrer Verantwortung, das auch tatsächlich die richtigen Daten auf den Datenträger kopiert wurden. Auch hier sollten immer mehrere Datenträger (mindestens 3) abwechselnd benutzt werden.

Sollten Sie Fragen zu diesem wichtigen Thema haben rufen Sie bitte an. In unserem Kundenkreis treten pro Jahr etwa 5-10 totale oder teilweise Datenverluste durch Hardwaredefekt auf. Es kann auch Ihren PC treffen !

(09/2004 Ak)

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