Software unterliegt einer permanenten Entwicklung und ist niemals komplett bzw. fehlerfrei. Darum müssen die bei Ihnen installierten Programme regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht werden; man spricht vom sogenannten "updaten".
Um die verschiedenen Programmstände zu unterscheiden sind alle Programme mit einer sogenannten Versionsnummer versehen. Diese Versionsnummer hat einen bestimmten Aufbau welcher nachfolgend erläutert wird:

Das "V" bedeutet lediglich Version. Die "6.1" ist die Versionsnummer wobei sich die erste Ziffer nur bei gravierenden Neuerungen verändert. Beispielsweise erfolgte zur Euroeinführung ein Versionssprung von 5 auf 6.
Die zweite Ziffer kennzeichnet kleinere Änderungen, welche aber ein Anpassen der Datenbank erforderlich macht. Dazu muß dann in der Regel ein Tool (Hilfsprogramm) gestartet werden, welches die Anpassungen erledigt.
Der Buchstabe am Schluß weist auf kleinere Änderungen hin, welche keine Datenbankanpassung erfordern. Das kann von der Beseitigung einfacher Tippfehler bis hin zu Rechenfehlern in Druckausgaben reichen.

Haushaltspläne und Abschlußrechnungen sind jeweils eigenständige Programme und verfügen daher über eine eigene Versionsnummer. Diese hat einen etwas anderen Aufbau als die der Buchhaltung.
Das V bedeutet wiederum Version. Die Ziffer 6 ist identisch mit der zur Zeit gültigen KFV-Version.
Der Buchstabe am Schluß deutet auf die eigentliche Version hin und wird bei jeder Änderung um eins erhöht. Ein dort unter Umständen auftauchender Buchstabe "ß" (Beta) deutet auf eine wenig geprüfte Testversion hin.

Es gibt mehrere Möglichkeiten ein Update zu erhalten.

• Diejenigen ohne Internetzugang bekommen zwei mal pro Jahr eine Diskette mit den nötigen Änderungen zugesand. Diese kann mittels eines Tools (UPGRADE.exe) eingespielt werden.
  

• Diejenigen mit eMailzugang erhalten Updates über eine eMail-Verteilerliste in Form eines sogenannten Dateianhangs. Dieser Dateianhang kann auf eine Diskette kopiert und durch unser Installations-Tool (UPGRADE.exe) eingespielt werden. Der Dateianhang kann natürlch alternativ direkt auf die Festplatte kopiert und dort mit Hilfe des WindowsExplorer ausgepackt werden.
  

• Seit bestehen unserer Homepage können Updates über den Downloadbereich heruntergeladen werden. Dort stehen sie in Form einer gepackten Datei (ZIP-Archive) bereit. Sie müssen lediglich mit der Maus auf das gewünschte Update klicken und dieses dann in Ihr KFV-Stammverzeichnis (in der Regel c:\kfv) speichern.
  Anschließend muß das ZIP-Archive mittels WindowsExplorer ausgepackt werden. Dazu muß im WindowsExplorer mit der rechten Maustaste auf das ZIP-Archive geklickt und der Menüpunkt "Extract to c:\kfv" bzw. "Extrahieren nach c:\kfv" aktiviert werden.
  Das ZIP-Archive können Sie danach löschen. Anschließend sollten Sie Ihre KFV starten und an Hand der Versionsnummer den Erfolg Ihrer Aktion überprüfen

Vor jeglicher Art von Updates sollte in jedem Fall eine Datensicherung durchgeführt werden. Speziell ein Datenbankupdate kann bei Fehlfunktion Ihre komplette Buchhaltung zerstören.

(09/2004 Ak)

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